Прием и расшифровка заказа

Для оформления заказа от клиента сформируйте документ «Заказ покупателя». Данный документ является типовым документом конфигурации «1С:Управление торговлей«. Укажите в документе, какие изделия Вы планируете отгрузить клиенту.

Ниже приведено описание функционала присутствующего в версии для «1С:Управление торговлей ред. 10.3».

В рассматриваемом на сайте примере мы будем продавать (и соответственно изготавливать) два изделия «Шкаф одежный» красного цвета и одно изделие «Шкаф одежный» зеленого цвета.
В модуль «Аналитика: Производство» предусмотрен специальный документ для детальной расшифровки данных заказа. Документ «Расшифровка производственного заказа» может быть введен на основании следующих документов:

  • Документ «Заказ покупателя»
  • Документ «Внутренний заказ»
  • Документ «Сводный производственный заказ»

На рисунке ниже показан способ ввода на основании документа «Заказ покупателя».

Заказ на производство

Документ «Расшифровка производственного заказа» содержит четыре закладки.

Закладка «Основное» содержит информацию о контактном лице клиента, планируемой дате (и времени) начала и окончания производства.

Кроме того, на закладке «Основное» приводится описание заказа и список ответственных (основного и дополнительных сотрудников).

Расшифровка производственного заказа

Закладка «Файлы» — данная закладка предназначена для хранения списка дополнительных файлов заказа.

Производственный заказ с расшифровкой

На закладке «Файлы» можно указать каталог временных файлов.

Передача файлов в заказе на производство

Значение по умолчанию каталога задается в производственных настройках модуля «Аналитика: Производство».

Пример такой настройки показан на рисунке ниже. При первом запуске программы путь имеет значение «C:\» для его изменения введите вручную путь к нужному вам каталогу. Каталог может быть локальным (размещенным на диске пользователя) или сетевым.

Настройки производства

Полное имя каталога формируется исходя из выбранного заказа. Ниже приведены формулы названий для разных видов заказов:

  • Заказ покупателя – «Каталог по умолчанию \ Контрагент – номер заказа»
  • Внутренний заказ – «Каталог по умолчанию \ «Внутренние заказы» \ Номер заказа»
  • Сводный заказ – «Каталог по умолчанию \ «Сводные заказы» \ Номер заказа».

Полное имя каталога формируется автоматически при вводе документа на основании заказа, но пользователь может самостоятельно сформировать полное имя каталога, нажав на подчеркнутую ссылку «Каталог внешних файлов заказа».

Прием и расшифровка заказа image124.jpg

Каталог на диске создается нажатием на кнопку «Создать каталог заказа»..

Прием и расшифровка заказа image126.jpg

Альтернативным методом хранения дополнительных файлов заказа является интеграция их в базу данных 1С. Для такой интеграции включите галочку «Хранить файлы в базе 1С».

Важно! Хранение файлов в базе данных может привести к значительному росту объема базы данных.

Закладка «Изображение» предназначена для хранения и отображения основного рисунка заказа. Например, это может быть основной оригинал-макет, выполненный в графическом формате или другое поясняющее заказ изображение.

Изображение интегрируется в базу данных. Пример сохранения изображения показан на рисунке ниже.

Пример производственного заказа

Очистить изображение можно нажав на ссылку «Очистить картинку».

Нажатие на саму картинку приводит к открытию ее в графическом редакторе, установленном по умолчанию для редактирования и распечатки изображений.

Закладка «Таблица параметров» — на данной закладке пользователи могут указать произвольные параметры заказа. Формат параметров определяется пользователем в зависимости от особенностей заказа.

Редактирование таблицы произвольных параметров аналогично редактированию поля таблицы MS Excel.

Производство в Excel

Пользователи могут скопировать (стандартными средствами операционной системы «Копировать» – «Вставить») таблицу из файла MS Excel в таблицу произвольных параметров с сохранением форматирования.

Документ «Расшифровка производственного заказа» имеет две печатных формы.

  • Печатная форма «Расшифровка заказа» содержит все основные параметры документа.
  • Печатная форма «Согласование заказа» является бланком для предварительного согласования заказа с клиентом.

Форма согласования производственного заказа

Формирование печатных форм происходит при нажатии кнопки «Печать».

Смотрите также: